在 Excel 中使用公式计算，比如求和、平均值，有时结果却和实际不符。例如，会计小赵在计算员工工资总和时，使用 SUM 函数后，得出的结果比实际发放工资总额少了很多，反复核对数据，却没发现哪里出错。
出现这种情况，第一个可能原因是单元格格式设置错误。如果将数值格式设置成了文本，公式就无法正确计算。此时，选中包含公式的单元格，右键选择 “设置单元格格式”，在弹出的窗口中，将格式改为 “常规” 或 “数值”。修改格式后，双击单元格重新计算，公式就能得出正确结果。第二个原因可能是公式引用的单元格区域错误。仔细检查公式中的引用范围，比如 SUM 函数中是否漏选了数据区域。可以通过点击公式编辑栏，查看函数括号内引用的单元格是否正确，如果不对，直接用鼠标重新选中正确的数据区域，或者手动修改单元格引用地址，修改完成后，按下回车键，就能得到准确的计算结果，像小赵按照这个方法检查，发现是有一列数据区域没被正确引用，修改后，计算结果就准确无误了。