在 Word 里复制粘贴不同来源的文字后，段落间距忽大忽小，手动调整又费时间。比如从网页上复制一段资料到文档中，再从其他 Word 文档粘贴一段内容，两段文字的段落格式完全不一样，有的段前间距大，有的行间距小，看起来十分混乱。
其实可以用 “样式” 功能统一格式。先选中一段格式正确的文字，比如已经设置好合适字体、字号、行距的正文段落，点击 “开始” 选项卡中的 “样式” 按钮，在下拉菜单里选择 “创建样式”。接着会弹出一个窗口，给样式命名，比如 “正文格式”，然后设置好字体、字号、行距等参数，像常见的正文可以设置为宋体、小四号字、1.5 倍行距。设置完成点击 “确定”。之后，选中需要统一格式的段落，可以用鼠标拖动选中，也可以在按住 Ctrl 键的同时，依次点击需要设置的段落。选好后，直接点击刚才创建的 “正文格式” 样式，所有段落就能快速变成统一格式，再也不用一个个手动调整段落间距了，文档瞬间变得整齐美观，无论是写论文还是编辑报告，都能节省大量排版时间。