在 Excel 中对数据进行排序，比如按照销售额从高到低排序，结果发现销售额数据是排好了，但对应的员工姓名、产品名称等数据行却错乱了，完全对不上号，这可给数据分析工作带来了大麻烦。财务人员小李在整理销售数据时就碰到过这种情况。
出现这种问题，是因为在排序时没有正确选择数据区域。正确的做法是，选中包含所有相关数据的单元格区域，确保每一列数据都被选中，比如包含员工姓名、产品名称、销售额等列的数据。然后点击 “数据” 选项卡，找到 “排序” 按钮。在 “排序” 对话框中，设置排序的主要关键字，比如 “销售额”；排序依据选择 “数值”；次序选择 “降序” 或 “升序”。如果还有其他次要的排序条件，比如先按销售额排序，销售额相同的再按员工姓名排序，可以点击 “添加条件” 按钮，设置次要关键字。设置好后，点击 “确定”，数据就会按照要求进行排序，并且每一行的数据都是对应的，不会出现错乱的情况。另外，在排序前，最好先备份一下原始数据，以免操作失误导致数据丢失或混乱，方便随时恢复。