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Excel 筛选后部分数据消失,找不到了?

在 Excel 里用筛选功能查找数据,设置好筛选条件后,发现有些数据明明存在却不显示,好像消失了一样。销售经理老王筛选各区域销售数据时,按照销售额筛选,结果少了几个区域的数据,反复检查筛选条件,也没发现问题。
这种情况,很可能是因为数据区域存在隐藏的行或列,或者数据中有空格、特殊字符干扰了筛选。先检查是否有隐藏行或列,点击开始选项卡,找到格式按钮,在下拉菜单中选择隐藏和取消隐藏,分别点击取消隐藏行和取消隐藏列,查看隐藏的数据是否是需要筛选的内容。如果不是隐藏问题,那就检查数据中是否有空格或特殊字符。选中数据区域,按下 Ctrl + H 组合键,打开查找和替换对话框。在查找内容里输入一个空格,替换为里不输入任何内容,点击全部替换,这样就能删除数据中的空格。对于特殊字符,也可以通过查找替换功能,一个个尝试删除。另外,还要确认筛选条件是否准确,比如筛选文本数据时,是否因为大小写不一致导致筛选不出来,或者数值数据的筛选范围是否设置正确。通过这些方法排查,就能找到消失的数据,顺利完成筛选工作。
 
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