从不同地方复制粘贴内容到 Word 文档后，经常会出现字间距、行间距不均匀的情况，一段文字里，有的地方字与字离得远，有的地方又挤在一起，行与行之间的距离也不一样，阅读起来很费劲。小孙整理会议记录时就遇到这个问题，不同同事发来的内容复制到一起后，格式乱七八糟。
要解决这个问题，首先选中需要调整的文字段落，可以用鼠标拖动选中，也可以把光标定位在段落中，然后按下 Ctrl + A 组合键全选文档内容。接着点击开始选项卡，在字体组里，点击右下角的小箭头，打开字体对话框，切换到高级选项卡。在这里，能看到间距设置，选择标准可以恢复默认字间距，如果想要自定义字间距，选择加宽或紧缩，并输入具体的磅值，比如加宽 0.5 磅，就能让字间距变得均匀。调整行间距，点击开始选项卡中段落组右下角的小箭头，打开段落对话框。在行距下拉菜单里，选择合适的行距选项，像单倍行距、1.5 倍行距、固定值等。如果选择固定值，需要输入具体的磅值，一般正文设置为 20 磅左右比较合适。设置好后，点击确定，文档中的字间距和行间距就能变得整齐统一，阅读体验也会大大提升。