用 Word 写好文档准备打印，满心期待拿到整齐的纸张，结果发现打印出来的页面布局全乱了，文字要么太靠边，要么挤在中间，页边距怎么都对不上，这场景相信不少人都遇到过。小张打印合同文件时就碰到这种情况，原本设置好的页边距，打印出来后上下左右的空白区域宽窄不一，看起来很不专业。
之所以出现这种问题，主要是因为文档的页面设置和打印机的默认设置不匹配。不同的打印机，对纸张大小、页边距的默认参数都有差异。解决办法是，先点击 Word 中的布局选项卡，找到页面设置功能组，点击右下角的小箭头，打开页面设置对话框。在这里，根据打印机实际使用的纸张，比如 A4、A3 等，准确设置纸张大小；然后调整页边距数值，一般上下边距设置为 2.54 厘米，左右边距设置为 3.17 厘米比较合适，但也可以根据需求调整。如果不确定打印机的默认设置，还可以在打印预览中查看效果，点击文件 - 打印，在右侧就能看到打印预览画面，发现布局有问题，就返回页面设置重新调整。另外，有些打印机支持自定义纸张尺寸，当遇到特殊规格的纸张时，在页面设置对话框的 纸张选项卡中，选择自定义大小，输入准确的纸张宽度和高度数值，这样就能保证打印出来的文档页面布局规范整齐，再也不用担心边距对不上的问题。